Центр охраны труда

  

Назад


 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 


(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Канцелярия



Должность:

Заведующий машинописным бюро

 

 

 

 

 

 

 

00.00.0000 









  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего машинописным бюро.
    2. Заведующий машинописным бюро относится к категории руководителей.
    3. Заведующий машинописным бюро назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

заведующего канцелярией

1.4.2.

Дополнительное подчинение

начальнику отдела документационного и информационного обеспечения, директору предприятия

1.4.3

Отдает распоряжения

сотрудникам машинописного бюро

1.4.4

Работника замещает

лицо, назначенное приказом директора предприятия

1.4.5

Работник замещает



  1. Квалификационные требования заведующего машинописным бюро:

2.1.

Образование*

среднее профессиональное

2.2

опыт работы

без предъявления требований к стажу работы

2.3

знания

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства.

Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

Машинопись.

Порядок учета машинописных работ.

Правила орфографии и пунктуации.

Порядок расположения материала при печатании различных документов.

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда.

2.4.

навыки

2.5.

дополнительные требования


* начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.




  1. Документы регламентирующие деятельность заведующего машинописным бюро

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего канцелярией); Положение о канцелярии, Должностная инструкция заведующего машинописным бюро, Правила внутреннего трудового распорядка.



  1. Должностные обязанности заведующего машинописным бюро

Заведующий машинописным бюро:

4.1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.

4.2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.

4.3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.

4.4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.

4.5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.

4.6. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.


  1. Права заведующего машинописным бюро

Заведующий машинописным бюро имеет право:

5.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.

5.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.


  1. Ответственность заведующего машинописным бюро

Заведующий машинописным бюро несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.


  1. Условия работы заведующего машинописным бюро

7.1. Режим работы заведующего машинописным бюро определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.




  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего машинописным бюро определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.


  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.



Руководитель структурного подразделения




(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:


Начальник юридического отдела






(подпись)

(фамилия, инициалы)







00.00.0000








С инструкцией ознакомлен:




(подпись)

(фамилия, инициалы)


00.00.00



Назад

 


НПП «Центр Охраны Труда»
121357 Ивана Франко, 46с4 Москва
(499) 450-37-23, (495) 797-30-53, (495) 440-74-62
7973053@mail.ru



Оформить заказ
Корзина: