|
|
УТВЕРЖДАЮ* |
|||||
|
|
||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
|
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
|||||
|
|
|
|
|
|||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|
|
|
|
|||
00.00.0000 |
№ 00 |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
||
Структурное подразделение: |
Технический архив |
||||||
Должность: |
Заведующий техническим архивом |
|
|
||||
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
||
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Техническому директору |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
Директору предприятия |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
Сотрудникам архива |
1.4.4 |
Работника замещает |
Заместитель заведующего архивом |
1.4.5 |
Работник замещает |
‑‑‑ |
2.1 |
образование |
Высшее профессиональное образование |
2.2 |
опыт работы |
не менее 3 лет |
2.3 |
знания |
Руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений (организации). Действующую систему классификации материалов и технической документации. Государственные стандарты на техническую документацию. Положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению. Порядок оформления и методы восстановления технических документов. Основы делопроизводства. Основы экономики, организации труда и организации производства. Основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда. |
2.4 |
навыки |
работы по специальности |
2.5 |
дополнительные требования |
‑‑‑ |
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о техническом архиве, Должностная инструкция заведующего техническим архивом, Правила внутреннего трудового распорядка.
Заведующий техническим архивом:
4.1. Организует работу технического архива, обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение (организацию) исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.
4.2. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения (организации) технических документов и правильностью их оформления.
4.3. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами.
4.4. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве.
4.5. Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив.
4.6. Организует подбор и выдачу сотрудникам документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.
4.7. Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.
4.8. Руководит работниками технического архива.
Заведующий техническим архивом имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности технического архива.
5.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5.3. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности технического архива.
5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
57. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Заведующий техническим архивом несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7.1. Режим работы заведующего техническим архивом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
5
Условия оплаты труда заведующего техническим архивом определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.00 |