Центр охраны труда

  

Назад


 

 

УТВЕРЖДАЮ*

 

 


(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Бюро экспедиции



Должность:

Заведующий экспедицией

 

 

 

 

 

 

 

00.00.0000 








  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего экспедицией.
    2. Заведующий экспедицией  относится к категории руководителей.
    3. Заведующий экспедицией  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

Директору предприятия

1.4.2.

Дополнительное подчинение

‑‑‑

1.4.3

Отдает распоряжения

Сотрудникам экспедиции

1.4.4

Работника замещает

Заместитель заведующего экспедицией

1.4.5

Работник замещает

‑‑‑‑



  1. Квалификационные требования заведующего экспедицией :

2.1

образование

Начальное профессиональное образование

2.2

опыт работы

не менее 1 года

2.3

знания

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства.

Структуру предприятия.

Приемы и методы обработки корреспонденции.

Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

Порядок приема и сдачи грузов.

Адреса основных поставщиков грузов, их складов.

Порядок составления требований на транспорт.

Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.

Особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов.

Порядок регистрации отправителей и получателей, документов и корреспонденции.

Установленную отчетность.

Организацию контроля за доставкой.

Средства механизации труда, специальное оборудование и инвентарь.

Основы экономики, организации труда и управления.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда.

2.4

навыки

работы по специальности

2.5

дополнительные требования



  1. Документы, регламентирующие деятельность заведующего экспедицией

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о бюро экспедиции, Должностная инструкция заведующего экспедицией, Правила внутреннего трудового распорядка.



  1. Должностные обязанности заведующего экспедицией

Заведующий экспедицией:

4.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.

4.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

4.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.

4.4. Участвует в проверках сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов, корреспонденции и т.п.

4.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

4.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов, корреспонденции и т.п., правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

4.7. Организует работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

4.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов, корреспонденции и т.п. при транспортировке.


  1. Права заведующего экспедицией

Заведующий экспедицией имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности экспедиции.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности экспедиции на предприятии.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.


  1. Ответственность заведующего экспедицией

Заведующий экспедицией  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.



  1. Условия работы заведующего экспедицией

7.1. Режим работы заведующего экспедицией  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

7.2. В связи с производственной необходимостью заведующий экспедицией  может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов заведующему экспедицией может выделяться служебный автотранспорт.


  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего экспедицией  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.


  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.



Руководитель структурного подразделения




(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:


Начальник юридического отдела






(подпись)

(фамилия, инициалы)







00.00.0000








С инструкцией ознакомлен:




(подпись)

(фамилия, инициалы)


00.00.00



Назад

 


НПП «Центр Охраны Труда»
121357 Ивана Франко, 46с4 Москва
(499) 450-37-23, (495) 797-30-53, (495) 440-74-62
7973053@mail.ru



Оформить заказ
Корзина: