НПП "Центр охраны труда"


Назад


 

 

УТВЕРЖДАЮ*

 

 


(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Отдел сбыта



Должность:

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта

 

 

 

 

 

 

 

00.00.0000 








  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта.
    2. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта  относится к категории руководителей.
    3. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

Начальнику отдела сбыта

1.4.2.

Дополнительное подчинение

Коммерческому директору

1.4.3

Отдает распоряжения

Сотрудникам бюро планирования и учета отдела сбыта

1.4.4

Работника замещает

Заместитель начальника бюро

1.4.5

Работник замещает

-



  1. Квалификационные требования начальника бюро планирования и учета отдела сбыта :

2.1

образование

высшее профессиональное образование

2.2

опыт работы

не менее 3 лет

2.3

знания

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.

Нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе.

Порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции.

Методику актово-претензионной работы.

Инструкцию по передаче грузов другим организациям.

Установленные формы отчетности.

Основы экономики, организации труда и управления.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.4

навыки

работы по специальности

2.5

дополнительные требования

-



  1. Документы, регламентирующие деятельность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение об отделе сбыта, Должностная инструкция начальника бюро планирования и учета, Правила внутреннего трудового распорядка.



  1. Должностные обязанности начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:

4.1. Принимает участие в работе юридического отдела по заключению договоров на реализацию готовой продукции в соответствии с планами, разработанными отделом сбыта.

4.2. Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с покупателями.

4.3. Разрабатывает и представляет в транспортный отдел организации или специализированные транспортные организации годовые, квартальные и месячные планы и заявки на перевозку грузов.

4.4. Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции покупателям.

4.5. Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой продукции государственным отраслевым стандартам, правильность указания платежных и отгрузочных реквизитов.

4.6. Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет переписку и принимает представителей покупателей по вопросам поставки продукции и расчетов.

4.7. Готовит материалы по рассмотрению претензий покупателей по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки.

4.8. Готовит материалы для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.

4.9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения организации.

4.10. Выполняет родственные по содержанию обязанности.


  1. Права начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам сбыта.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:

5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.

5.4.2. Предложения:

- о поощрении отличившихся работников;

- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.


  1. Ответственность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.



  1. Условия работы начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

7.1. Режим работы начальника бюро планирования и учета отдела сбыта  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.



  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника бюро планирования и учета отдела сбыта  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.


  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.



Руководитель структурного подразделения




(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:


Начальник юридического отдела






(подпись)

(фамилия, инициалы)







00.00.0000








С инструкцией ознакомлен:




(подпись)

(фамилия, инициалы)


00.00.00



Назад

 



121357 г. Москва, Ивана Франко 46с4
(499) 450-37-23, (495) 797-30-53, (495) 440-74-62
Политика конфиденциальности



Оформить заказ
Корзина: