НПП "Центр охраны труда"


Назад


 

 

УТВЕРЖДАЮ*

 

 


(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Канцелярия



Должность:

Секретарь-машинистка

 

 

 

 

 

 

 

00.00.0000 








  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки.
    2. Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей.
    3. Секретарь-машинистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

Заведующему канцелярией

1.4.2.

Дополнительное подчинение

Директору предприятия

1.4.3

Отдает распоряжения

1.4.4

Работника замещает

Лицо, назначенное в установленном порядке

1.4.5

Работник замещает



  1. Квалификационные требования секретаря-машинистки:

2.1

образование

начальное профессиональное образование

2.2

опыт работы

не менее 3 месяцев

2.3

знания

Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства.

Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

Машинопись.

Правила орфографии и пунктуации.

Порядок расположения материала при печатании различных документов.

Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов.

Правила пользования приемно-переговорными устройствами.

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

2.4

навыки

работы по специальности

2.5

дополнительные требования



  1. Документы, регламентирующие деятельность секретаря-машинистки

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего канцелярией); Положение о канцелярии, Должностная инструкция секретаря-машинистки, Правила внутреннего трудового распорядка.



  1. Должностные обязанности секретаря-машинистки

Секретарь-машинистка:

4.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или ее подразделений.

4.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

4.3. Организует телефонные переговоры руководителя.

4.4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

4.5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

4.6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

4.7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

4.8. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

4.9. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в предприятия порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

4.10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

4.11. Принимает документы на подпись руководителю.

4.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

4.13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

4.14. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.

4.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.


  1. Права секретаря-машинистки

Секретарь-машинистка имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.

5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.


  1. Ответственность секретаря-машинистки

Секретарь-машинистка несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.



  1. Условия работы секретаря-машинистки

7.1. Режим работы секретаря-машинистки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.



  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда секретаря-машинистки определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.



  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.



Руководитель структурного подразделения




(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:


Начальник юридического отдела






(подпись)

(фамилия, инициалы)







00.00.0000








С инструкцией ознакомлен:




(подпись)

(фамилия, инициалы)


00.00.00



Назад

 



121357 г. Москва, Ивана Франко 46с4
(499) 450-37-23, (495) 797-30-53, (495) 440-74-62
Политика конфиденциальности



Оформить заказ
Корзина: