Нормативные документы

			УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения)			(руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000		№ 00	(подпись)	(Ф.И.О.)
Структурное подразделение:	Отдел документационного обеспечения
Должность:	Экспедитор
			00.00.0000

Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора.
Экспедитор относится к категории технических исполнителей.
Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Начальнику отдела документационного обеспечения
1.4.2.	Дополнительное подчинение	Заведующему канцелярией
1.4.3	Отдает распоряжения	−
1.4.4	Работника замещает	Лицо, назначаемое на должность приказом директора предприятия
1.4.5	Работник замещает	−

Квалификационные требования экспедитора:

2.1	образование	начальное профессиональное образование; среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе
2.2	опыт работы	Не менее 3 месяцев
2.3	знания	Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии. Основы организации делопроизводства на предприятии. Приемы и методы обработки корреспонденции. Схемы документооборота. Адреса постоянных корреспондентов. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию. Структуру предприятия и его подразделений. Основы организации труда. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда.
2.4	навыки	−
2.5	дополнительные требования	−

Документы регламентирующие деятельность экспедитора

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе документационного обеспечения, Должностная инструкция экспедитора, Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

Должностные обязанности экспедитора

Экспедитор:

4.1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.

4.2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.

4.3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией.

4.4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.

4.5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.

4.6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

4.8. Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.

4.9. Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.

4.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Права экспедитора

Экспедитор имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3.Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность экспедитора

Экспедитор несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Условия работы экспедитора

7.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Условия оплаты труда

Условия оплаты труда экспедитора определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

Заключительные положения

Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись)	(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00

УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СОГЛАСОВАНО: